Manual SimpleDot
Atacadista
Passo a Passo para Configuração e Operação do Sistema
Este guia fornece uma visão geral dos principais passos para configurar e operar o sistema, facilitando a gestão empresarial de maneira organizada e eficiente.
1. Configuração do Sistema
Acesso Inicial:
- No canto superior direito, clique na Engrenagem.
- Selecione “Editar da empresa”.
- Escolha “Dados da Empresa” para editar informações essenciais.
Configurações Específicas:
- Configurar Casas Decimais: Ajuste as casas decimais conforme necessário para as transações financeiras.
- Cadastro do Certificado Digital: Insira e configure o certificado digital para autenticação e segurança.
- Usuários e Permissões: Gerencie os usuários e suas permissões de acesso ao sistema.
2. Configuração de Acesso aos Módulos
Acessando Configurações da Empresa: clique no ícone “+” para expandir as configurações da empresa.
Plano de Contas Estruture o plano de contas contábeis.
- CFOP e Impostos Configure os CFOPs (Códigos Fiscais de Operações e Prestações) e alíquotas de impostos.
- Estoque Defina parâmetros de controle de estoque.
- PDV (Ponto de Venda): Configure o ponto de venda.
- Contas Bancárias Cadastre e gerencie contas bancárias.
- Pagamentos Configure opções de pagamento.
3- Cadastros Básicos:
- Cadastro de produtos Registre os produtos que serão comercializados.
- Grupo de produtos Organize os produtos em grupos para melhor gerenciamento.
- Ficha técnica do produto Detalhe a composição e especificações técnicas de cada produto.
- Fornecedores Cadastre os fornecedores de produtos e serviços.
- Transportadora Registre as transportadoras utilizadas.
- Lista de Preços Crie e gerencie listas de preços para produtos.
- Agendar uma produção Planeje e agende produções conforme demanda.
4 – Entrada de compras e movimentação de estoque: Gestão de Compras e Estoque.
- Pedidos de compras Registre e gerencie os pedidos de compra.
- Importando XML de compras Importe XMLs de notas fiscais de compras.
- Importando notas de compras direto do SEFAZ Automatize a importação de notas fiscais direto do sistema SEFAZ.
- Movimentações de estoque Controle as movimentações de entrada e saída no estoque.
5 – Faça suas Operações de Venda:
- Realizar vendas no PDV Efetue vendas através do ponto de venda.
- Cadastrar cliente vendas balcão Registre clientes que realizam compras no balcão.
- Abrir novas vendas Inicie novas transações de venda.
- Agendar uma produção pelo vendas Planeje produções diretamente a partir do módulo de vendas.
6 – Gestão Financeira:
- Contas a Pagar/Receber Gerencie contas a pagar e a receber.
- Como emitir boleto bancário Emita boletos bancários para pagamentos.
- Como alterar saldo da conta bancaria Ajuste o saldo das contas bancárias conforme necessário.
- Conciliação bancária Realize a conciliação bancária para assegurar a precisão dos registros financeiros.
7 – Funções de Implantação Opcionais Funcionalidades Extras:
- Tipos de Venda Configure diferentes tipos de venda.
- Tabelas de comissão Defina tabelas de comissão para vendedores.
- Atendimentos Gerencie os atendimentos ao cliente.
- Correios Integre com os serviços dos Correios.
- Colmeias Utilize colmeias para organizar dados e processos.
- Origem de Clientes Rastreamento e registro da origem dos clientes.
- Cash Back Clientes Configure programas de cashback para fidelizar clientes.
8 – Funções de Cadastros Opcionais
- Call Centers Configure e gerencie call centers.
- Atendimento Call Centers Detalhe o atendimento prestado via call center.
- Configurar a confirmação automática do financeiro Automatize a confirmação de transações financeiras.
- Como realizar transferência entre contas Gerencie transferências entre diferentes contas bancárias.
